Spotkanie, którego gospodarzem było Miasto Wrocław, otworzył Przewodniczący Komisji, Pan Paweł Szczepanik.

Głównym punktem obrad i tematem, który zdominował dyskusję członków Komisji, były planowane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) zmiany w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Samorządowcy skupili się przede wszystkim na koncepcji wprowadzenia do polskiego prawa tzw. społecznych instytucji kultury.

• Zasady finansowania: Analizowano, jak nowy status wpłynie na dotacje samorządowe, stabilność finansową placówek oraz mechanizmy wsparcia zewnętrznego.
• Relacje samorząd-organizacje: Dyskutowano o kryteriach, które będą decydować o nadaniu statusu instytucji społecznej, oraz o tym, jak efektywnie ułożyć współpracę między miastem a podmiotami trzecimi.
• Zarządzanie kadrami i nadzór: Rozważano wpływ zmian na procedury konkursowe, powoływanie dyrektorów oraz zakres nadzoru organizatora nad nowym typem instytucji.

W debacie mocno wybrzmiał również głos środowiska dyrektorów samorządowych instytucji kultury, oparty na rekomendacjach Stowarzyszenia Dyrektorów i Dyrektorek Samorządowych Instytucji Kultury przekazanych do MKiDN. Postulowano m.in. ujednolicenie zasad wynagradzania pracowników (w tym powrót tzw. „trzynastek”), zwiększenie odpraw emerytalnych, wprowadzenie wymogu posiadania przez samorządy dokumentów strategicznych dotyczących kultury, a także zaostrzenie wymogów dotyczących łączenia i likwidacji instytucji (propozycja większości 2/3 głosów przy łączeniu oraz 3/4 przy likwidacji).

Po obradach Członkowie Komisji mieli również okazję zwiedzić Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

Drugi dzień posiedzenia (30 kwietnia) miał charakter studyjny. Uczestnicy spotkania odwiedzili kluczowe punkty na kulturalnej mapie Wrocławia, które stanowią przykład nowoczesnego i interdyscyplinarnego zarządzania kulturą w samorządach:

• Wrocławski Instytut Kultury (Barbara): Zapoznanie się z działalnością instytucji i jej rolą w aktywizacji przestrzeni miejskiej.
• Nowa siedziba BWA Wrocław (ul. Kolejowa 63): Wizyta w nowoczesnych przestrzeniach wystawienniczych dedykowanych sztuce współczesnej.
• Centrum Sztuk Performatywnych Piekarnia: Omówienie funkcjonowania niezależnych i interdyscyplinarnych centrów kulturalnych.
• Muzeum Architektury: Zwiedzanie oraz dyskusja na temat ochrony dziedzictwa architektonicznego i jego integracji ze współczesnym życiem kulturalnym miasta.

Wizyty studyjne stały się doskonałą okazją do bezpośredniej wymiany doświadczeń z wrocławskimi menedżerami kultury, a także do dyskusji nad praktycznymi aspektami rewitalizacji obiektów i dostosowywania ich do współczesnych potrzeb mieszkańców.