W spotkaniu wziął udział Poseł do Parlamentu Europejskiego, dr Jan Olbrycht, który przedstawił członkom Komisji bieżące informacje dotyczące polityki miejskiej w Unii Europejskiej, przede wszystkim w kontekście podpisanego 30 maja br. Paktu Amsterdamskiego, ustanawiającego Agendę Miejską Unii Europejskiej. Pakt Amsterdamski nadaje kształt Agendzie Miejskiej, wyznacza jej cele, tematy priorytetowe, działania i ramy operacyjne. Podkreśla potrzebę zwiększenia komplementarności polityk mających wpływ na obszary miejskie. Tworzy nowy model wielopoziomowej i wielostronnej współpracy zainteresowanych stron w celu wzmocnienia wymiaru miejskiego polityk UE.
„ Dokument ten stanowi w jakimś sensie przełom, ponieważ nie tylko deklaruje zainteresowanie wymiarem miejskim polityk unijnych, ale wprowadza bardzo konkretny plan działania, który będzie wymagał partnerstwa wszystkich szczebli władzy publicznej, organizacji samorządowych oraz pozarządowych. Jako Przewodniczący Intergrupy URBAN w Parlamencie Europejskim jestem bardzo dumny, z tego, że po raz pierwszy w oficjalnym dokumencie międzyrządowym wieloletnia praca grupy została doceniona. Członkowie i partnerzy Intergrupy od lat zabiegali o wzmocnienie roli europejskich miast" – komentował Jan Olbrycht. W spotkaniu w Amsterdamie, organizowanym w ramach holenderskiej prezydencji w Radzie UE, uczestniczyli również przedstawiciele Parlamentu Europejskiego, Komisji Europejskiej, Komitetu Regionów i organizacji reprezentujących miasta na poziomie UE. Dokument ten potwierdza, że europejskie miasta mają bardzo dużą rolę do odegrania: nie tylko we wdrażaniu, ale również w tworzeniu europejskiego prawodawstwa.
 Agenda miejska wprowadza  listę 12  priorytetowych  tematów,  które  są  obecnie  kluczowe  dla  miast.  Są  nimi:  miejsca  pracy  i umiejętności  w  lokalnej  gospodarce,  ubóstwo  miejskie,  mieszkalnictwo,  integracja  migrantów  i uchodźców,  zrównoważone  użytkowanie  gruntów  i  rozwiązania  oparte  na  środowisku  naturalnym, gospodarka  o  obiegu  zamkniętym  (circular  economy),  przystosowanie  do  zmian  klimatycznych, przemiany  energetyczne,  mobilność  miejska,  jakość  powietrza,  cyfryzacja  oraz  innowacyjne  i odpowiedzialne zamówienia publiczne. Tematy te zostały wybrane w drodze szerokich konsultacji i są akceptowane  przez  kraje  członkowskie,  miasta  oraz  Komisję  Europejską.  Mają  one  na  celu  sprostać aktualnym wyzwaniom,  przed którymi stoją obecnie miasta. Wymagają  też  zintegrowanych działań  na różnych poziomach, od europejskiego, poprzez krajowy,  aż  po lokalny. Każdym z tematów zajmie się grupa  zainteresowanych  przedstawicieli  miast,  państw  członkowskich,  ekspertów  oraz  Komisji Europejskiej, którzy w ramach partnerstwa opracują 3 letni plan działania oraz konkretne rozwiązania palących  tematów.  Pierwsze  z  czterech  europejskich  Partnerstw  (mieszkalnictwo,  integracja migrantów  i  uchodźców, miejskie  ubóstwo  oraz  jakość  powietrza)  oficjalnie  zostały  zainaugurowane właśnie w Amsterdamie.
Partnerstwo będzie rozwijać wielopoziomowe oraz wielowymiarowe, horyzontalne podejście i będzie 
się  składało  z  15  członków.  Wśród  nich  wyłonionych  zostanie  dwóch  koordynatorów,  którzy  będą aktywnie  kierowali  pracą  całego  zespołu.  Jan  Olbrycht  w  swoim  wystąpieniu  odniósł  się  też  do przyszłości  agendy  miejskiej  UE.  Podkreślił  ogromną  pracę  jaką  prezydencja  holenderska  włożyła  w przygotowanie Paktu Amsterdamskiego. Mówił  również, że europejskie instytucje, w tym Parlament Europejski,  chcą  pomóc  miastom,  aby  te  miały  odpowiednie  narzędzia  i  kompetencje  do rozwiązywania  problemów  oraz  potwierdził,  iż  Parlament  jest  gotowy  do  współpracy  z  tzw. 
Partnerstwami w ramach agendy miejskiej, szczególnie podczas przyszłych prac nad rozporządzeniami 
dotyczącymi różnych funduszy. 
Jan  Olbrycht  podsumował  także  dotychczasowe  działania  związane  z  promowaniem  i  wdrażaniem 
szeroko  rozumianej  idei  smart  cities.  „(…)  Najważniejsze  w  idei  smart  cities  jest  to,  że  dzięki 
nowoczesnym  technologiom  wprowadza  się  do  miast  praktyczne  zastosowanie  podejścia 
zintegrowanego.  Odchodzi  się  tym  samym  od  projektów  sektorowych  na  rzecz  wielosektorowych 
rozwiązań.  Jeżeli  więc  smart  cities  wprowadza  podejście  zintegrowane,  sposoby  finansowania  tych działań  również  powinny  integrować  różne  instrumenty  finansowe.”  –  podkreślił  poseł  Olbrycht. Zaapelował  też  o  łatwiejszy  dostęp  do  źródeł  finansowania  projektów  typu  smart  cities  oraz  o komplementarność  tych  źródeł.  Aby  było  to  możliwe  niewykluczone  jest  wprowadzenie  zmian  w procedurach.
Dyrektor  Biura,  Andrzej  Porawski,  poinformował  członków  Komisji  o  inicjatywie  Global  City  Teams Challenge, którą realizuje Amerykański Departament Stanu poprzez Narodowy Instytut Normalizacji i Technologii.  Istotą  programu  jest  tworzenie  klastrów  składających  się  z  przedstawicieli  władz miejskich, biznesu i nauki w celu wspólnego poszukiwania rozwiązań technologicznych z zakresu smart cities.  Koordynacją  prac  w  Polsce,  na  zlecenie  Ministerstwa  Spraw  Zagranicznych  RP  zajmie  się Narodowe  Centrum  Badań  i  Rozwoju.  Więcej  informacji  o  inicjatywie:  https://www.usignite.org/globalcityteams/about/
Dyrektor  Porawski  wspomniał  też  o  nowej  perspektywie  Norweskiego  Mechanizmu  Finansowego  i 
Mechanizmu Finansowego EOG. Na stronie  http://eeagrants.org/  ogłoszone są publiczne konsultacje 
dotyczące obszarów priorytetowych na lata 2014-2021, zawartych w tzw. Błękitnej Księdze.
W  drugiej  części  posiedzenia  wybrano  Prezydium  Komisji.  Przewodniczącą  została  Anna  Jedynak, Zastępca  Prezydenta  Sosnowca,  wiceprzewodniczącą  jest  Monika  Pecko,  Kierownik  Zespołu Projektów  Ochrony  Środowiska  w  Urzędzie  m.st.  Warszawy,  sekretarzem  wybrano  Michała Wacławika, Zastępcę Naczelnika Wydziału Planowania i Rozwoju w UM Ostrowca Świętokrzyskiego.
Z  pracą  w  Komisją  Polityki  Europejskiej  i  Współpracy  Zagranicznej  pożegnał  się  jej  dotychczasowy Przewodniczący,  Michał  Olszewski,  Zastępca  Prezydenta  m.st.  Warszawy,  który  dziękując  za wieloletnią  współpracę  apelował  też  do  przedstawicieli  polskich  miast  o  zwiększenie  aktywności 
międzynarodowej. „Ważne, by przebijać się z naszym polskim głosem za granicą. Europa Zachodnia 
widzi, że większość dyskusji toczy między sobą, a nie ma tam miast Europy Środkowo-Wschodniej. Nasz przekaz  jest  dla  nich  ważny.  Pomaga  w  tym  udział  w  organizacjach  międzynarodowych”  –
podkreślał Michał Olszewski, deklarując jednocześnie dalsze wsparcie dla Komisji. 
Komisja  ustaliła  również  tematykę,  którą  zamierza  zająć  się  podczas  kolejnych  posiedzeń.  Jest  to przede  wszystkim  współpraca  w  ramach  Trójkąta  Weimarskiego,  Grupa  Wyszehradzka,  programy  i finansowanie  dostępne  bezpośrednio  dla  miast  oraz  rewitalizacja  obszarów  miejskich  –  promocja kandydatury Łodzi na organizatora Małego Expo 2022.
Kolejne  posiedzenie  Komisji  odbędzie  się  27  września  2016  r.  w  Opolu,  przy  okazji  konferencji 
„Dyplomacja  samorządowa  w   Trójkącie  Weimarskim.  25  lat  współpracy  z  perspektywy   Polski, 
Niemiec i Francji" organizowanej przez Urząd Miasta Opola wspólnie ze Związkiem Miast Polskich.