Zarząd Związku Miast Polskich na posiedzeniu w dniu 15 grudnia br. w Dąbrowie Górniczej – w związku ze zmianą terminu wyborów samorządowych – podjął decyzję o zwołaniu naj­bliższego, XLVII Zgromadzenia Ogólnego Związku w dwóch turach: 19 marca i 18 czerwca 2024 r.

Pierwsza tura będzie miała charakter nadzwyczajny: odbędzie się online, a jej program w za­sadniczej części wypełnią czynności formalne, które – zgodnie ze Statutem Związku i z utr­wa­lonym zwyczajem – powinny być przeprowadzone na początku roku (sprawozdanie i bilans roku 2023, budżet na rok 2024).

Druga tura odbędzie się w trybie stacjonarnym i będzie miała charakter sprawozdawczo-wyborczy: obejmie podsumowa­nie całej mijającej kadencji oraz wybory nowego Prezesa i Zarządu Związku.

19 marca br. /wtorek/ Zgromadzenie Ogólne Związku będzie transmitowane online ze studia w Poznaniu w godzinach 10:00-13:00.

Z wyprzedzeniem dwóch miesięcy poprosimy Delegatów o rejestrację udziału w Zgro­madzeniu Ogólnym na dedykowanej stronie internetowej. Rejestracja będzie aktywna w dniach od 29 lutego do 18 marca 2024 r.

Podczas rejestracji będzie trzeba podać:

• imię i nazwisko, miasto i adres e-mail,
• własne hasło, które posłuży do zalogowania się do transmisji w dniu 19 marca
• KLUCZ DO REJESTRACJI, przesłany mailem do Delegata w dniu 28 lutego przez Biuro ZMP.

Chęć zabrania głosu online podczas obrad Zgromadzenia Delegat zgłosi osobno, wypełniając zgłoszenie zamieszczone na dedykowanej stronie internetowej.

Proponowany porządek obrad I tury jest następujący:

1. Powołanie Prezydium i komisji Zgromadzenia, przyjęcie regulaminu obrad.
2. Wystąpienia Gości.
3. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności w 2023 roku.
4. Przedstawienie sprawozdań finansowych i bilansu Związku za rok 2023.
5. Przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej o sprawozdaniu i bilansie roku 2023.
6. Dyskusja nad sprawozdaniami.
7. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i bilansu.
8. Przedstawienie projektu budżetu Związku na rok 2024.
9. Głosowanie nad przyjęciem budżetu Związku na rok 2024.
10. Realizacja spraw zgłoszonych przez samorządy nowemu rządowi – informacja.
11. Prace nad realizacją KPO – informacja.
12. Sprawy wniesione i wnioski.
13. Zakończenie obrad.

Proponowany porządek obrad II tury zostanie przesłany Delegatom po wyborach samo­rządowych, wraz z niezbędnymi informacjami, zawierającymi m.in. podsumowanie wyników wyborów w miastach członkowskich Związku, umożliwiających realizację dyspozycji § 23 pkt. 2 Statutu Związku.

Przypominamy, że – zgodnie ze Statutem Związku – można w każdym czasie wnosić propozy­cje zmian i uzupełnień w przedstawionym przez Zarząd porządku obrad. Sprawozdania i bi­lans zostaną zamieszczone na stronie internetowej Związku i wysłane do Delegatów niezwłocznie po ich przyjęciu przez Zarząd, co nastąpi na posiedzeniu zaplanowanym na 16 lutego, a opinia Komisji Rewizyjnej – po jej przyjęciu w dniu 7 marca br.

Biuro ZMP, 27 grudnia 2023 r.

Załączniki:
Komunikat (pdf)