Od ponad 10 miesięcy Związek Miast Polskich jest jednym z podmiotów realizujących projekt budowy i pilotażowego wdrożenia modeli architektury informacyjnej samorządu (AIS). Projekt ma pomóc samorządom zarządzać procesami cyfryzacji realizowanych zadań.

AIS to zbiór modeli, zasad, standardów i wytycznych. W ramach projektu eksperci (z NASK) przygotowują opis procesów realizowanych w gminach miejskich, miejsko-wiejskich oraz powiatach, w oparciu o wiedzę i doświadczenia specjalistów z miast (i powiatów). Dziś przygotowanie opisów takich procesów to znaczący koszt dla każdej JST. Dzięki projektowi wszystkie samorządy będą miały dostęp do wypracowanych rozwiązań i będą mogły bezpłatnie z nich korzystać.

Projekt realizuje Ministerstwo Cyfryzacji wraz z partnerami, którymi są: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa (NASK) oraz korporacje samorządowe: Związek Miast Polskich, Unia Metropolii Polskich, Związek Powiatów Polskich oraz Związek Gmin Wiejskich RP.

Projekt zakłada, że wspomniane modele dotyczyć będą wszystkich obszarów działalności samorządu gminnego i powiatowego. Każda korporacja realizuje zadania z wyznaczonego zakresu - ZMP zaczęło prace od problematyki dotyczącej klimatu i środowiska. W ramach prac projektowych Związek Miast Polskich zawarł porozumienia z 7 miastami: Mińskiem Mazowieckim, Dąbrową Górniczą, Leśną, Piotrkowem Trybunalskim, Sochaczewem, Stalową Wolą oraz Żychlinem.

Modele są przygotowywane tak, że mogą być przydatne każdemu urzędowi JST, bez względu na to, jaką ma strukturę organizacyjną.

- Opisując procesy przyglądamy się, jakiego typu systemy informatyczne, aplikacje i bazy danych są w nich wykorzystywane. To daje nam informacje, czy część tych procesów nie powinna być systemowo wspierana dużymi, zamawianymi przez państwo systemami jak to jest obecnie w niektórych obszarach. Sprawdzamy, czy nie powinna nastąpić np. konsolidacja niektórych rejestrów i wprowadzanie rozwiązań służących ujednoliceniu części procesów. Okazuje się, że nawet przy najprostszych procesach, miasta muszą sięgać do różnych zasobów danych, które z powodzeniem w formie organizacyjnej mogłyby funkcjonować wspólnie – wyjaśnia Sławomir Wysocki, koordynujący działania projektu po stronie ZMP.

Część samorządów, szczególnie dużych miast, realizuje od lat działania na rzecz budowy własnych modeli informacyjnych. Znany jest przykład takich prac w Świdnicy. Wiemy też o kilku innych dobrych praktykach. Będzie wartością dla projektu i cenną wiedzą dla nas, móc je poznać.

Jeśli przedstawiciele miast chcieliby podzielić się swoimi doświadczeniami, zapraszamy do kontaktu na adres: slawomir.wysocki@zmp.poznan.pl

Projekt pn. „Budowa i pilotażowe wdrożenie Modeli Architektury Informacyjnej Jednostek Samorządu Terytorialnego (AIS), zgodnych z Modelem Architektury Informacyjnej Państwa” finansowany jest ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy (FERC), na rzecz cyfrowych rozwiązań społeczno-gospodarczych. Jego realizacja jest planowana do 2029 roku.