Związek Miast Polskich

Warsztaty Zarządzania Strategicznego w partnerstwach

Związek Miast Polskich realizuje II turę Warsztatów Zarządzania Strategicznego (WZS) w partnerstwach międzygminnych, które otrzymały granty Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju – w ramach środków EOG i POPT.

Poprzedni cykl warsztatów, który odbywał się wiosną 2014 roku był poświęcony analizie trendów statystycznych dla samorządów.

Celem obecnie przeprowadzanych spotkań w ramach WZS jest pomoc partnerstwom w przygotowaniu zintegrowanych planów wspólnych inwestycji dla obszarów funkcjonalnych i optymalizacja doboru inwestycji pod kątem prorozwojowym i możliwości finansowania. Chodzi o wewnętrzne sprawdzenie zdolności współfinansowania wspólnych projektów wspartych środkami unijnymi w ramach perspektywy UE 2014-2020, przy jednoczesnym zapewnieniu finansowania indywidualnych wydatków inwestycyjnych gmin oraz rosnących z roku na rok wydatków bieżących gmin – członków partnerstwa.

Warsztaty są przeznaczone dla członków zespołów odpowiedzialnych za programowanie i realizację projektów oraz dla służb finansowych w gminach – członkach partnerstwa. Jednak dla powodzenia procesu niezbędny jest także udział w pierwszym dniu warsztatów decydentów reprezentujących wszystkie samorządy OF i skarbników

Warsztaty zaplanowane są w dwu etapach:

1) Pierwszy warsztat (dwudniowy – obecnie już trwają) – służy uzgodnieniu celu i metody analizy wydatków i dochodów (w ujęciu wieloletnim) z tytułu już planowanych inwestycji składających się na program rozwoju OF, w połączeniu z innymi już zaplanowanymi projektami poszczególnych gmin oraz przekazaniu partnerstwom specjalistycznego oprogramowania w Excelu do wykonania tej analizy, opartego na aktualnych WPF-ach gmin;

2) Drugi warsztat – wspólna analiza wyników i próba zbilansowana portfela inwestycji z punktu widzenia priorytetów strategicznych partnerstwa.

Czas pomiędzy pierwszym a drugim warsztatem tj. okres ok. 3 miesięcy poświęcony będzie na pracę własną z wykorzystaniem zaproponowanej metodyki i narzędzi informatycznych – z konsultacjami personelu projektu ZMP na odległość.

Program warsztatów jest następujący:

Warsztat dzień 1 (15:00 – 19:00): Analiza sytuacji obszaru funkcjonalnego a praktyczne możliwości współfinansowania programów rozwoju przez samorządy

1) Analiza zmiany potencjału rozwoju Obszaru Funkcjonalnego (OF) - Analiza zmian kluczowych czynników wpływających na potencjał rozwoju obszaru: (a) potencjału demograficznego społeczności; (b) dostępności usług i jakość życia mieszkańców; (c) konkurencyjności lokalnej gospodarki, w dwu wymiarach: (1) zmian potencjału rozwoju gmin wewnątrz OF i (2) zmian potencjału rozwoju całego OF w relacji do innych OF w regionie.

2) Analiza zmian popytu na poszczególne usługi publiczne - Bilansowanie popytu i podaży na usługi publiczne na terenie poszczególnych gmin i w całym obszarze funkcjonalnym.

3) Analiza możliwości finansowania programów rozwoju - Aktualne możliwości finansowania wspólnych inwestycji OF w kontekście przyjętych WPF i uwarunkowań ekonomicznych – dyskusja.

4) Propozycje projektów wzmacniających potencjał rozwojowy OF - Doświadczenia polskie, międzynarodowe i dyskusja – co to oznacza dla Państwa obszaru funkcjonalnego.

Warsztat dzień 2 (8:00 – 11:00): Wpływ planowanych programów rozwoju na sytuację finansową samorządów OF:

1) Przedstawienie metodyki analizy skutków rozwojowych i ekonomicznych kluczowych projektów rozwoju na OF (na dwu-trzech przykładach inwestycji ważnych dla partnerstwa).

2) Zaprezentowanie oraz przekazanie uczestnikom oprogramowania do wpisywania i analizy skutków finansowych projektów wpływających na rozwój OF – tworzenie planu finansowania kluczowych projektów w perspektywie 2015-2025.

3) Uzgodnienie zakresu pracy do wykonania między warsztatami (okres ok. 3 miesięcy) i sposobu kontaktu z przedstawicielem zespołu projektu w ZMP.

Dotychczas odbyły się WZS-y dla następujących partnerstw:

24-25.02.2015 - Partnerstwo „Porozumienie na rzecz zaopatrzenia w wodę mieszkańców ziemi olkuskiej”
25-26.02.2015 - Partnerstwo Zagłębia Dąbrowskiego
10-11.03. 2015 - Partnerstwo Jednostek Samorządu terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej
11-12.03.2015 - Nysa 2020
12-13.03.2015 - Aglomeracja Wałbrzyska
30-31.03.2015 - Partnerstwo Aglomeracji Opolskiej
31.03-01.04 - Partnerstwo Małopolski Obszar Funkcjonalny „Blisko Krakowa”
7.04.2015 - Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów
13-14.04.2015 - Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny
14-15.04.2015 - Kościerskie Partnerstwo na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego
15-16.04.2015 - Koszaliński Obszar Funkcjonalny

W najbliższym czasie odbędą się warsztaty dla następujących Partnerstw:

27-28.04.2015 – Obszar Funkcjonalny Aglomeracji Leszczyńskiej
28.04. 2015 – Partnerstwo Czerwińsk – Dąbie „Rozwój społeczno - gospodarczy Gmin Nadodrzańskich”

Zdjęcia z warsztatów strategicznych, które odbyły się 7.04. w LO w Brwinowie. Fot. Urząd Gminy Brwinów