Szanowni Państwo,

Dziękując za zaangażowanie w realizację I i II etapu projektu „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół
i kompetencji kluczowych uczniów”, z przyjemnością informujemy, że rozpoczęliśmy prace nad kolejnym projektem: „Cyfrowy rozwój oświaty w jednostkach samorządu terytorialnego – szkolenie i doradztwo dla JST”, którego liderem również jest Ośrodek Rozwoju Edukacji.

Obecny projekt potrwa do 31 grudnia 2026 roku, a jego głównym celem jest opracowanie koncepcji szkoleń i doradztwa wspierającego jednostki samorządu terytorialnego w zarządzaniu cyfryzacją oraz ich przetestowanie.

Zaprojektowane wsparcie będzie z jednej strony kontynuacją działań podjętych
w ramach projektów PO WER, ukierunkowanych na podniesienie kompetencji przedstawicieli JST w zakresie zarządzania oświatą, a z drugiej odpowiedzią na aktualne potrzeby środowiska samorządowego, które ujawniły się w okresie kryzysu wywołanego pandemią COVID-19.

Konieczność szybkiego uruchomienia zdalnego nauczania sprawiła, że szkoły i placówki musiały poradzić sobie z sytuacją, do której nie miały czasu się przygotować, co wymusiło wprowadzenie rozwiązań doraźnych. Największym wyzwaniem, przed jakim stanęli nauczyciele, uczniowie, dyrektorzy oraz organy prowadzące szkoły lub placówki, było przystosowanie sposobów, form i metod pracy oraz zarządzania placówkami oświatowymi do nowej rzeczywistości. Dotychczasowe rozwiązania, polegające na administrowaniu szkolnymi systemami informatycznymi przez nauczycieli informatyki, okazały się nieefektywne (m.in. wysokie koszty, brak kompetencji do zarządzania urządzeniami sieciowymi, danymi
w chmurze, przestarzała struktura szkolnych sieci).

Przeprowadzone przez JST analizy systemów zarządzania uwidoczniły następujące wyzwania w zakresie cyfryzacji edukacji na poziomie lokalnym, które JST same identyfikują,
a które zostały uwidocznione w okresie pandemii:

  • Konieczność wyrównywania standardów technologicznych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez JST, zarówno w zakresie sprzętowym (np. sukcesywna wymiana sprzętu, uruchamianie nowych serwerowni, doprowadzenie łączy światłowodowych), jak i programowym.
  • Konieczność wyrównania poziomu umiejętności cyfrowych kadry JST podejmującej decyzje zarządcze w tym zakresie.
  • Możliwość wdrożenia darmowego oprogramowania dla szkół lub placówek.
  • Konieczność zabezpieczania danych (bezpieczeństwo danych osobowych, zabezpieczenia software’owe).
  • Potrzeba scentralizowania zarządzania informatycznego na terenie JST.

Zidentyfikowano również problem związany z brakiem odpowiednich kompetencji kadry JST oraz narzędzi do wdrażania systemowych działań, które pozwolą skutecznie odpowiedzieć na wymienione wyzwania.

Obecnie realizowany projekt stanowi odpowiedź na powyższe problemy. Jego celem jest opracowanie i przetestowanie wsparcia, które przygotuje kadry JST i wyposaży je
w odpowiednie instrumenty do zarządzania cyfryzacją oświaty, zarówno w kontekście właściwego wykorzystania dostępnej infrastruktury, planowania jej rozbudowy i uzupełnienia, wykorzystania dostępnych cyfrowych zasobów i narzędzi, podniesienia kompetencji cyfrowych, jak i identyfikowania dzieci i uczniów zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz wdrażania rozwiązań minimalizujących te zagrożenia.

W ramach projektu, podobnie jak w poprzednich edycjach, uruchomionych zostanie 7 odrębnych Grup Wymiany Doświadczeń (GWD) dla gmin wiejskich, miejskich i powiatów. Przewidujemy udział w każdej z nich po jednym przedstawicielu z 7 miast/gmin i powiatów.

Uczestnicy, wraz z ekspertami, będą pracować nad założeniami systemu wsparcia JST oraz doskonalenia i rozwoju, a także moderować debatę i wymianę informacji między samorządowcami na temat przygotowywanych rozwiązań.

Zapraszając Państwa do pracy w GWD, informujemy, że dla każdej z grup przewidziane są 3 dwudniowe spotkania (średnio co miesiąc). Wszystkie koszty spotkań (nocleg, wyżywienie) pokrywa projekt. Przewidujemy, że pierwsze spotkania GWD odbędą się na początku października 2024 roku.

Plan spotkań:

  • Grupa 1 – październik 2024, listopad 2024, styczeń 2025
  • Grupa 2 – październik 2024, listopad 2024, styczeń 2025
  • Grupa 3 – luty, kwiecień, maj 2025
  • Grupa 4 – wrzesień, październik, listopad 2025
  • Grupa 5 – styczeń, marzec, kwiecień 2026
  • Grupa 6 – styczeń, marzec, kwiecień 2026
  • Grupa 7 – wrzesień, październik, listopad 2026

Moderowaniem grup zajmie się Szymon Więsław. Całość prac związanych z Grupami Wymiany Doświadczeń koordynować będzie ze strony Biura Związku Miast Polskich Ewa Ziółkowska.

Licząc na dalsze Państwa zaangażowanie, uprzejmie prosimy o przesłanie do dnia 20 sierpnia do Biura ZMP wypełnionej Karty zgłoszenia wraz z podpisanym przez osobę zgłoszoną do prac w GWD „Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”.

Łączę wyrazy szacunku

Tomasz Potkański

Zastępca Dyrektora Biura

Związku Miast Polskich